Montaje de stands en ferias internacionales: qué cambia respecto a España

Montar un stand fuera de España añade variables que no existen en una feria nacional: otro idioma para la normativa, plazos de montaje distintos y, en algunos casos, trámites de aduana para el material. Esto es lo que solemos anticipar en un proyecto internacional.

Normativa local, no la que conoces

Cada país —y a menudo cada recinto dentro del mismo país— tiene su propia normativa de altura, materiales ignífugos y seguridad, distinta a la que aplicamos habitualmente en España. Como comentamos en nuestro artículo sobre normativa y seguridad en el montaje, esto hay que revisarlo específicamente para el recinto de destino, no asumir que las reglas son las mismas.

Ventanas de montaje más cortas

Es habitual que ferias internacionales de gran tamaño (Alemania y Francia son un ejemplo típico) impongan ventanas de montaje muy ajustadas para stands de superficie media, especialmente si el pabellón alberga varias ferias seguidas en pocos días. Esto puede exigir turnos de montaje más largos o equipos más numerosos que en un proyecto nacional equivalente.

Aduana y transporte internacional

Si el material sale de la Unión Europea, hay que prever documentación aduanera (como el cuaderno ATA para material que vuelve a España tras la feria) y plazos de tránsito considerablemente más largos que en un transporte nacional. Lo tratamos con más detalle en nuestro artículo sobre transporte y embalaje de stands.

Idioma y coordinación con el recinto

La aprobación de planos técnicos, la solicitud de suministros y la coordinación de accesos suelen gestionarse en el idioma local del recinto. Tener un interlocutor que entienda tanto el idioma como el proceso técnico agiliza mucho los trámites previos al montaje.

Montadores locales frente a equipo desplazado

Para proyectos internacionales, valoramos caso por caso si conviene desplazar el equipo habitual o sumar montadores locales de la zona, coordinados por un responsable que sí viaja. La decisión depende del tamaño del stand, el idioma del recinto y el coste de desplazamiento frente al de contratación local.

Lo que cambia en una feria internacional no es la dificultad del montaje en sí, sino la cantidad de variables que hay que confirmar antes de llegar al recinto.

Cómo lo planteamos

Nuestro servicio de gestión integral incluye la coordinación de estos trámites cuando el proyecto sale de España: normativa local, transporte, aduana y equipo de montaje, todo revisado antes de confirmar fechas.

Preguntas frecuentes