Detrás de cada stand hay decenas de pequeñas gestiones que, si no se planifican con antelación, se convierten en llamadas de urgencia el día del montaje: normativa del recinto, suministros, transporte, proveedores externos. Nuestro servicio de gestión integral se encarga de todo ese proceso.
Qué incluye el servicio
- Coordinación de proveedores externos: gráfica, mobiliario a medida, audiovisuales.
- Gestión de trámites con el recinto ferial: aprobación de plano técnico, suministros, acreditaciones.
- Calendario completo del proyecto, desde el diseño hasta el desmontaje.
- Punto de contacto único durante todo el proceso, sin tener que coordinar tú mismo a cada proveedor.
La checklist que seguimos en cada proyecto
Antes de que el material salga hacia la feria, revisamos sistemáticamente normativa y documentación del recinto, suministros eléctricos y de conexión, transporte y estado del material, y disponibilidad del equipo de montaje. Puedes ver la lista completa en nuestro artículo qué revisar antes de que tu stand llegue a la feria.
Por qué importa la gestión, no solo el montaje
La mayoría de los problemas que aparecen el día del montaje no son de diseño ni de estructura: son de logística. Un suministro eléctrico mal solicitado, una acreditación pendiente o un plano técnico sin aprobar pueden retrasar la apertura del stand aunque el diseño y el montaje estén perfectamente resueltos. Por eso tratamos la gestión como una parte tan importante del proyecto como el propio diseño.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con contratar solo el montaje?
La gestión integral incluye también la coordinación de proveedores externos (gráfica, mobiliario, AV), trámites del recinto y calendario completo, no solo la instalación física.
¿Gestionáis también los trámites con la organización de la feria?
Sí, incluyendo aprobación de planos técnicos cuando el recinto lo exige, solicitud de suministros (electricidad, agua, internet) y acreditaciones de acceso.
¿Puedo contratar solo parte de la gestión?
Sí, es habitual ajustar el alcance según lo que ya gestionas internamente: podemos encargarnos de todo o solo de las partes que necesites cubrir.
