El montaje y el desmontaje son las dos fases donde menos margen de error existe: hay una hora de apertura de puertas que no se mueve, y un horario de salida del pabellón que tampoco. Esto es lo que solemos tener en cuenta para que ambos procesos encajen sin sobresaltos.

Tiempos orientativos según el tamaño del stand

Los tiempos varían según recinto, sistema constructivo y complejidad del diseño, pero como referencia general que usamos en la planificación inicial:

  • Stand pequeño (hasta 20 m², estructura estándar): montaje en 1 jornada, desmontaje en pocas horas.
  • Stand medio (20-60 m², con elementos a medida): montaje de 1,5 a 2 jornadas, desmontaje en 1 jornada.
  • Stand grande o de doble altura (60 m² o más): montaje de 2 a 4 jornadas, desmontaje de 1 a 2 jornadas.

El sistema constructivo también influye: como comentamos en la comparativa de Aluvision y beMatrix, Aluvision suele montarse algo más rápido en estructuras con muchos elementos verticales, mientras que beMatrix puede requerir algo más de tiempo en volúmenes grandes por su nivel de precisión.

Encajar el montaje en el calendario del recinto

Cada recinto ferial fija sus propias ventanas de montaje, que no siempre son horario laboral estándar. Es habitual encontrar:

  • Turnos nocturnos obligatorios los días previos a la apertura, para no interferir con otros montajes simultáneos.
  • Restricciones de acceso de vehículos pesados en ciertas franjas horarias.
  • Orden de montaje por pasillos, que puede retrasar tu acceso si otro stand cercano no ha liberado la zona.

Confirmar estos horarios con la organización con varias semanas de antelación evita descubrir el día de la carga que el camión no puede entrar hasta las 22h.

El desmontaje suele planificarse peor que el montaje

Es un patrón que vemos con frecuencia: se dedica mucho tiempo a planificar el montaje y muy poco al desmontaje, que se acaba improvisando el último día de feria con el equipo ya cansado. Algunas recomendaciones que marcan la diferencia:

  1. Confirmar de antemano si el desmontaje empieza justo al cierre de la feria o si hay que esperar a una hora concreta.
  2. Reservar el transporte de salida con antelación, no gestionarlo el mismo día.
  3. Si el material se va a reutilizar en otra feria, embalarlo con el mismo cuidado que a la ida, no solo "meterlo en la furgoneta".
Un montaje bien planificado se nota en la tranquilidad del equipo el día de apertura. Un desmontaje bien planificado se nota en el estado del material cuando llega a la siguiente feria.

Si necesitas refuerzo puntual

Cuando el plazo de montaje es especialmente ajustado, sumar montadores a jornada como refuerzo suele ser más eficiente que intentar comprimir el trabajo con el mismo equipo. Nuestro servicio de gestión integral incluye precisamente esta coordinación, de forma que el calendario de montaje y desmontaje se cierre antes de que el proyecto llegue a fábrica.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en montar un stand de 40m²?

Como referencia orientativa, entre 1 y 2 jornadas, según el sistema constructivo y la complejidad del diseño.

¿El desmontaje se puede planificar con la misma antelación que el montaje?

Sí, y conviene hacerlo: es la fase que más se improvisa por defecto, con el equipo ya cansado el último día de feria.